ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGISTICA REVERSA | RIBEIRÃO PRETO SP

A Medicamental é uma empre jovem e com fortes valores culturais, que se destaca no ramo de distribuição de medicamentos. Atualmente somos mais de 1.000 colaboradores e atuamos em grande parte do território brasileiro, cumprindo o nosso propósito como organização: distribuir saúde e bem-estar! 
Estamos em busca de um profissional engajado, ético e que possua boa conduta profissional para fazer parte da nossa gente.

Responsabilidades e atribuições
- Apoiar e auxiliar as atividades administrativas do setor de Logística Reversa, advindas do processo de compras (Devolução fornecedor) e/ou processo operacional e vendas (Devolução cliente);
- Prestar assistência ao gestor da área nas demandas operacionais;
-Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.
-Conferir mercadoria devolvida, se condiz com o que consta na NF, ou seja, produto, lote, quantidade;
-Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp;
-Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online;
-Solicitar abertura de ocorrência e ordem de devolução;
-Atualizar o portal de devolução a cada mudança de percurso até a finalização da ocorrência;
-Suporte ao cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução);
-Realizar a efetivação das NFDs parciais e totais.
-Contabilizar e arquivar notas efetivadas;
-Efetuar baixa das ocorrências no sistema interno de devolução;
-Enviar produtos já efetivados ao setor de qualidade para seguir com o processo de volta do produto ao estoque;
-Arquivar notas e documentos pertinentes à área;
-Receber produtos com não conformidades (avarias, recalls, vencidos etc.);
-Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade etc.);
-Identificar NFO (nota fiscal de origem) no sistema;
-Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada;
-Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor;
-Dar baixa de estoque dos produtos devolvidos ao fornecedor ou a ser incinerados;
-Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.
-Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora;
-Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor;
-Auxiliar nas emissões de relatórios de indicadores do setor;
-Contribuir com a organização do setor.